核心功能
原始邮件数据本地服务器存储 更安全,更放心!
MailPlus邮件数据归集系统,全自动实时把全域内收发原邮件数据归集到本 地服务器,支持所有市面上国内外云邮箱品牌。
  • 01
    本地化存储

    实时归集企业全域收发邮件数据,保留原始格式与元数据,支持国内外主 流云邮箱品牌(如QQ邮箱、腾讯企业邮箱等)。

  • 02
    合规管理

    符合《公务电子邮件归集及管理规范》等法规要求,提供独立审计权限体 系和操作留痕功能,满足司法举证需求。

  • 03
    行业应用

    主要服务于外贸、金融等对数据安全要求高的行业,截至2025年已为超5000家企业提供服务。

核心功能
技术特性
技术特性
迅速有效的管理全域邮件,保护 公司资源,有安全,有发展!
采用多线程技术保障数据传输效率,支持毫秒级多条件检索。 本地化存储结合多层加密,支持数据备份与容灾恢复。
  • 员工离职无缝交接
  • 千万封邮件秒级查找
  • 自动归集
  • AI 数据分析
功能介绍
特色功能介绍
  • 自动归集
    自动归集

    不需要员工的配合,不需要在员工电脑里安装客户端 ,全自动监护归集所有邮件到本地服务器。

  • 合规要求
    合规要求

    原邮件格式整封保存,不篡改数据格式。没有新建、回复、转发、删除等功能。
    企业可以用于公证!

  • 数据完整
    数据完整

    本地原邮件数据完整保存,通过邮件域完整地归集所有邮件,员工擅自删除客户端里网页,也不影响归集的邮件,完好无损地存储在归集的服务器内。

  • 智能管理
    智能管理

    自动关联匹配员工与客户的所有外来邮件,自动关联匹配员工的所有收发邮件,自动关联匹配客户的所有收发邮件。收件、发件、还原原始状态,员工离职了,企业也不怕动邮件丢失。

  • Al数据分析
    Al数据分析

    业务示警,防止货款被错误汇付到国内外骗子银行账户,员工的每天、每月、每年的邮件收发情况完整,客户超过多少天的失联情况。

  • 正文秒查邮件
    正文秒查邮件

    输入邮件正文任一字段搜索秒查1000万级邮件数据。

MailPlus邮件安全是公认的行业领导者
行业分析师一致将MailPlus评为原邮件数据本地的安全性,管理,自动备份一体化方面的领导者
与众不同
  • 与外贸管理软件对比
  • 与本地归档系统对比

法务内控要求数据完整性智能管理AI数据分析正文秒查邮件
MailPlus邮件
数据归集系统
不需要员工的配合
不需要在员工电脑里装客户端混合管理
全自动整域归集整个域
下的所有邮件到本地服务器
1.原邮件格式得到保存,不篡改数据格式
2.没有新建,回复,转发,删除等功能
可以做为公正
本地原邮件数据完整保存
通过邮件完整的归整个域的所有邮件,网页邮箱客户端删除也不能影响,内网里的邮件如删除的存储在归集服务器内
1.自动关联匹配员工与客户的外来邮件
2.自动关联匹配员工的收发邮件
3.自动关联匹配客户的收发邮件,还原原始状态离职也不怕
1.业务示警,防止钱打到骗子账户
2.员工,每天以及年,月的邮件收发工作情况
3.客户超过多少天失联情况
千万邮件数据全文秒查邮件
外贸软件里的
邮件管理
需要在员工电脑中安装外贸软件客户端,再设置邮箱账号和密码才能管理1.对原邮件格式进行解码,同时把原邮件扔掉,把邮件、正文,附件分别放在不同的地方
2.还是一个邮件的收发工具,可以新建,回复,转发,删除等功能
不能做为公正
1.设置用IMAP协议收发邮件,涉及到各个终端删除邮件
2.如果没用外贸软件发邮件,比如发网页收发,手机收发数据,外贸软件里就没有这批邮件数据
3.如果邮箱密码泄露导致邮件删除(密码盗取)
4.窥探网页邮件删除邮件(同事之间密码泄露)
手动建立一部分客户档案,不是全部建档
邮件层层分类只有用的人清楚,管理者或交接者无法直接查看具体
每个员工电脑客户端超过N万封邮件,全文查找邮件会出现等待时间久和不响应的事件发生,而且不是全文查询,有些只允许查正文前500个字符,导致找不到邮件

权限管控多域名集中管理大数据模型快速反应智能管理AI数据分析正文秒查邮件
MailPlus邮件
数据归集系统
可以设置层层分级管控权限,老总看全部,分公司或者部门经理看本部门,也可以选定管控哪些人不管多少域名都可以集中管理显示100T之内大数据快速反应1.自动关联匹配员工与客户的外来邮件
2.自动关联匹配员工的收发邮件
3.自动关联匹配客户的收发邮件收件,发件,还原原始状态离职了也不怕
1.业务示警,防止钱打到骗子账户
2.员工,每天以及年,月的邮件收发工作情况
3.客户超过多少天失联情况
千万邮件数据全文秒查邮件
邮件归档系统只能设置登录账号,无法分级管控和选定管控哪些人没有员工组织,客户组织超过10T系统就会卡死奔溃从网页上备份邮件数据到本地服务器,仓库式堆放,数据不做关联匹配整理做不到全正文秒查邮件
客户评价
鼓励让我们前进的步伐更加坚定
韵升集团
韵升集团
CIO张总

市面上在用的或者自己开发的外贸软件,解决了邮件收发和管理,但是没有解决保留原邮件格式,他们是把原邮件进行解码,也就是把邮件头、正文、附件分别放在数据库里和文件夹里,不具有法务要求;而且法务纠纷往往发生过去2-3年,MailPlus邮件数据归集系统,自动归集到本地的是邮件原邮件格式,不允许任何人篡改,而且自动分类整理,秒查邮件,法务上的取证非常完整和便捷。

恩凯控股
恩凯控股
沈总

公司用了3年的MailPlus邮件数据归集系统,对监管公司动态和员工情况特别好,对老板比较适合。

凯越集团
凯越集团
庄总

MailPlus邮件数据归集系统,是集团原邮件数据本地的安全,管理,备份一体化解决方案,彻底解决了整个集团原邮件数据权属安全问题。

中基集团
中基集团
方总

怕邮件丢失,也做过整个公司的邮件备份,但是这种备份就是仓库式堆放,但是解决不了应用管理,没有权限管理,也没有自动整理邮件数据,更谈不上对千万邮件数据几亿次的分析,业务示警,正文秒查邮件等功能;刚好MaiPlus邮件数据归集系统一次性帮我解决了这些烦恼。

成功案例
我们总是全力以赴不敢辜负每一次重托
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