实时归集企业全域收发邮件数据,保留原始格式与元数据,支持国内外主 流云邮箱品牌(如QQ邮箱、腾讯企业邮箱等)。
符合《公务电子邮件归集及管理规范》等法规要求,提供独立审计权限体 系和操作留痕功能,满足司法举证需求。
主要服务于外贸、金融等对数据安全要求高的行业,截至2025年已为超5000家企业提供服务。
| 简 | 法务内控要求 | 数据完整性 | 智能管理 | AI数据分析 | 正文秒查邮件 | |
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| MailPlus邮件 数据归集系统 | 不需要员工的配合 不需要在员工电脑里装客户端混合管理 全自动整域归集整个域 下的所有邮件到本地服务器 | 1.原邮件格式得到保存,不篡改数据格式 2.没有新建,回复,转发,删除等功能 可以做为公正 | 本地原邮件数据完整保存 通过邮件完整的归整个域的所有邮件,网页邮箱客户端删除也不能影响,内网里的邮件如删除的存储在归集服务器内 | 1.自动关联匹配员工与客户的外来邮件 2.自动关联匹配员工的收发邮件 3.自动关联匹配客户的收发邮件,还原原始状态离职也不怕 | 1.业务示警,防止钱打到骗子账户 2.员工,每天以及年,月的邮件收发工作情况 3.客户超过多少天失联情况 | 千万邮件数据全文秒查邮件 |
| 外贸软件里的 邮件管理 | 需要在员工电脑中安装外贸软件客户端,再设置邮箱账号和密码才能管理 | 1.对原邮件格式进行解码,同时把原邮件扔掉,把邮件、正文,附件分别放在不同的地方 2.还是一个邮件的收发工具,可以新建,回复,转发,删除等功能 不能做为公正 | 1.设置用IMAP协议收发邮件,涉及到各个终端删除邮件 2.如果没用外贸软件发邮件,比如发网页收发,手机收发数据,外贸软件里就没有这批邮件数据 3.如果邮箱密码泄露导致邮件删除(密码盗取) 4.窥探网页邮件删除邮件(同事之间密码泄露) | 手动建立一部分客户档案,不是全部建档 邮件层层分类只有用的人清楚,管理者或交接者无法直接查看具体 | 无 | 每个员工电脑客户端超过N万封邮件,全文查找邮件会出现等待时间久和不响应的事件发生,而且不是全文查询,有些只允许查正文前500个字符,导致找不到邮件 |
| 权限管控 | 多域名集中管理 | 大数据模型快速反应 | 智能管理 | AI数据分析 | 正文秒查邮件 | |
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| MailPlus邮件 数据归集系统 | 可以设置层层分级管控权限,老总看全部,分公司或者部门经理看本部门,也可以选定管控哪些人 | 不管多少域名都可以集中管理显示 | 100T之内大数据快速反应 | 1.自动关联匹配员工与客户的外来邮件 2.自动关联匹配员工的收发邮件 3.自动关联匹配客户的收发邮件收件,发件,还原原始状态离职了也不怕 | 1.业务示警,防止钱打到骗子账户 2.员工,每天以及年,月的邮件收发工作情况 3.客户超过多少天失联情况 | 千万邮件数据全文秒查邮件 |
| 邮件归档系统 | 只能设置登录账号,无法分级管控和选定管控哪些人 | 没有员工组织,客户组织 | 超过10T系统就会卡死奔溃 | 从网页上备份邮件数据到本地服务器,仓库式堆放,数据不做关联匹配整理 | 无 | 做不到全正文秒查邮件 |
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