与外贸管理软件对比
| 简 | 法务内控要求 | 数据完整性 | 智能管理 | AI数据分析 | 正文秒查邮件 | |
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| MailPlus邮件 数据归集系统 | 不需要员工的配合 不需要在员工电脑里装客户端混合管理 全自动整域归集整个域 下的所有邮件到本地服务器 | 1.原邮件格式得到保存，不篡改数据格式 2.没有新建，回复，转发，删除等功能 可以做为公正 | 本地原邮件数据完整保存 通过邮件完整的归整个域的所有邮件，网页邮箱客户端删除也不能影响，内网里的邮件如删除的存储在归集服务器内 | 1.自动关联匹配员工与客户的外来邮件 2.自动关联匹配员工的收发邮件 3.自动关联匹配客户的收发邮件，还原原始状态离职也不怕 | 1.业务示警，防止钱打到骗子账户 2.员工，每天以及年，月的邮件收发工作情况 3.客户超过多少天失联情况 | 千万邮件数据全文秒查邮件 |
| 外贸软件里的 邮件管理 | 需要在员工电脑中安装外贸软件客户端，再设置邮箱账号和密码才能管理 | 1.对原邮件格式进行解码，同时把原邮件扔掉，把邮件、正文，附件分别放在不同的地方 2.还是一个邮件的收发工具，可以新建，回复，转发，删除等功能 不能做为公正 | 1.设置用IMAP协议收发邮件，涉及到各个终端删除邮件 2.如果没用外贸软件发邮件，比如发网页收发，手机收发数据，外贸软件里就没有这批邮件数据 3.如果邮箱密码泄露导致邮件删除（密码盗取） 4.窥探网页邮件删除邮件（同事之间密码泄露） | 手动建立一部分客户档案，不是全部建档 邮件层层分类只有用的人清楚，管理者或交接者无法直接查看具体 | 无 | 每个员工电脑客户端超过N万封邮件，全文查找邮件会出现等待时间久和不响应的事件发生，而且不是全文查询，有些只允许查正文前500个字符，导致找不到邮件 |
